Kevesebb adminisztráció
A művezetőnek nem kell nap végén vagy hét végén összegyűjtenie, ki hol és mennyit dolgozott.
Munkaidő-nyilvántartás terepen dolgozó csapatoknak
A jelenléti ív, ami magától elkészül
A Klip automatikusan rögzíti, mikor érkezik a csapat egy munkaterületre és mikor távozik. A jelenléti ívet és a munkaidő-riportokat ezekből az adatokból állítja össze — manuális adminisztráció nélkül.
GDPR-kompatibilis működés · EU-s adatkezelés · Magyar fejlesztés és ügyfélszolgálat · Bevezetés néhány nap alatt
- Aktív munkaterület
- 3
- Ledolgozott óra ma
- 38,5
Kovács Béla Váci út 112. 6:52 óta
Nagy Tímea Központi telephely 7:04 óta
Szabó Áron Úton 8:20 óta
Tóth Gergő Utolsó jel 9:15 2 órája
Munkaterületen Úton Nem elérhető
Térkép: © OpenStreetMap közreműködők, © CARTO
- GDPR-megfelelő, EU-s adatkezelés
- Magyar fejlesztés és ügyfélszolgálat
- Magyar és angol felület
- Excel-export és API
Mennyi idő megy el az adminisztrációra?
Ha a dolgozók több helyszínen dolgoznak, a munkaidő nyilvántartása gyorsan több lesz egy egyszerű jelenléti ívnél.
- Papírok, Excel-táblák, telefonok a művezetőnek.
- Utólagos javítások: „Mikor is érkeztél tegnap?”
- „Hány órát voltatok a Váci úton?”
- Vitás esetben nincs mire hivatkozni.
A Klip ezt a folyamatot automatizálja. A telefon rögzíti a munkaterületre érkezést és távozást, a rendszer pedig ezekből automatikusan elkészíti a jelenléti és munkaidő-riportokat.
Megtérülés
Kevesebb adminisztráció, pontosabb elszámolás
A jelenléti adat ugyanabból a forrásból készül minden hónapban.
Pontosabb bérszámfejtés
A riport ugyanabból az adatsorból készül minden hónapban. Kevesebb a kézi adatbevitelből származó eltérés és vita.
Jobb projektelszámolás
Láthatóvá válik, hogy egy-egy munkaterület vagy projekt valójában hány munkaórát igényelt.
Látható az utazás és az állásidő
A terepen dolgozó csapatoknál nem csak a munkaterületen töltött idő számít. A Klip segít megérteni, mennyi idő megy el úton vagy várakozással.
Nem ígérünk hasraütésszerű megtakarítási százalékokat. A megtérülés függ a csapat méretétől, a munkaterületek számától és attól, hogyan vezetik ma a jelenléti ívet. Egy rövid bemutatón a saját folyamataikkal meg tudjuk mutatni, hol lehet megtakarítani.
Minden, amire egy terepen dolgozó csapatnak szüksége van
A Klipet kifejezetten a jelenlét, a munkaidő és a munkaterületek kezelésére terveztük.
Automatikus rögzítés
A munkaterületre érkezés és a távozás magától jelenléti eseménnyé válik. Nincs be- és kijelentkezés, nincs elfelejtett bélyegzés.
Élő flottanézet
Ki dolgozik most, hol és mióta — térképpel. A nap közbeni kérdésekhez nem kell telefonálni.
Geokerítéses munkaterületek
Egy cím és egy sugár. Sok helyszín táblázatból is importálható, a lezárt projektek archiválhatók.
Offline is gyűjt
Térerő nélkül a telefon helyben sorba állítja a pozíciókat, és kapcsolatkor feltölti. Újraindítást is túlél.
Akkumulátorkímélő
Három követési mód, eszközönként állítva. A geokerítéses a legkímélőbb: a telefon nem mintavételez folyamatosan.
Szerepkörök
Az adminisztrátor kezel, a riportoló csak néz. A telephelyvezető megkaphatja a kimutatást a beállítások nélkül.
Beállítás néhány perc alatt
Nincs szervertelepítés, nincs dolgozói fiók, nincs képzési hét.
-
Adja hozzá a munkaterületeket
Cím vagy térképi pont, majd a hozzá tartozó sugár. Ha sok helyszíne van, a munkaterületeket tömegesen is importálhatja.
-
Párosítsa a telefonokat
Az adminisztrátor a webes felületen QR-kódot generál, a dolgozó beolvassa, és a készülék máris összekapcsolódik a rendszerrel. Nincs külön dolgozói fiók, nincs megjegyzendő jelszó.
-
A Klip innentől dolgozik
A jelenléti adatok automatikusan gyűlnek, a riportok pedig bármikor elkészíthetők és Excelbe exportálhatók. A hónap végén nem kell összesíteni, csak letölteni.
Egyetlen felületen az egész csapat
A működő rendszer képernyői, demóadatokkal.
Integráció
A jelenléti adat akkor hasznos, ha tovább is használható
A Klip nem akarja lecserélni a teljes vállalati rendszerét. A cél az, hogy a pontos munkaidőadat eljusson oda, ahol szükség van rá.
Hamarosan
Számlázz.hu és Billingo
A kiszámlázható óra átadása a számlázóprogramnak, újragépelés nélkül.
Hamarosan
API más rendszerekhez
Bérszámfejtés, ERP, projektkezelő — a jelenléti adat gépi úton is kivehető.
Excel-export már ma
Minden riport letölthető, közvetlenül a bérszámfejtésnek átadható formában.
Egyedi funkciók kérésre
Saját mezők, egyedi riport, meglévő rendszerhez illesztés. Mondják el, mire van szükségük — a fejlesztés nálunk van, nem egy külföldi terméktulajdonosnál.
A „hamarosan” jelölésű integrációk fejlesztés alatt állnak. Ha valamelyik menetrendje fontos a döntéshez, kérdezzenek rá.
A hónap végi jelenléti ív egy gombnyomás
A Klip ugyanabból az adatból többféle riportot készít: munkaterület és dolgozó szerint is.
| Munkaterület | Óra |
|---|---|
| Váci út 112. 6 fő | 184,5 |
| Központi telephely 4 fő | 152,0 |
| Debrecen, Kassai út 3 fő | 97,5 |
| Szeged, ipari park 2 fő | 64,0 |
- Helyszín szerint: egy munkaterületen kik és mennyit dolgoztak egy adott időszakban.
- Ember szerint: egy dolgozó hol és mennyit dolgozott, napi bontásban.
- Túlóra-tűréshatár: a beosztás köré állítható ráhagyás, hogy a pár perces csúszás ne torzítsa a kimutatást.
- Időzóna-helyes számítás: a nap a szervezet saját időzónájában kezdődik és ér véget, nyári időszámítás mellett is.
- Excel-export minden nézetből, közvetlenül a bérszámfejtésnek átadható formában.
- A lezárt munkaterületek és a kivont készülékek is benne maradnak a korábbi időszakok riportjaiban.
Biztonság és GDPR
A munkavállalók helyadatai érzékeny adatok. A Klipet ennek megfelelően építettük
A rendszer kialakításánál a biztonság és az adatminimalizálás alapkövetelmény volt.
EU-s adatkezelés, magyar fejlesztés
Az adat az EU-n belül marad, a fejlesztés és az ügyfélszolgálat magyar. Adatfeldolgozói szerződést adunk hozzá.
Eszközönként külön kulcs
Elveszett telefon esetén egy kattintás a kulcscsere. A flottán semmit nem kell újraosztani.
Titkosítás mindkét végén
A telefon az Android titkosított tárolójában tartja a kulcsát, a szerver argon2id lenyomatot tárol jelszó helyett.
Minden admin művelet naplózva
Ki mit állított át és mikor. Hibás beállítás okát is ebből lehet a leggyorsabban megtalálni.
Lejárt adat magától törlődik
A megőrzési időt Ön állítja, a törlést ütemezett folyamat végzi. Akkor is lefut, ha senki nem gondol rá.
Érintetti kérelem egy kattintás
Egy dolgozó teljes adatának kiadása vagy törlése. Minden csomagban ingyenes marad.
Az érdekmérlegelési teszt és a munkavállalók tájékoztatása a munkáltató feladata. A technikai hátteret és a dokumentálható működést hozzáadjuk.
Nem minden cég dolgozik ugyanúgy
Egy tízfős kivitelezőnek másra van szüksége, mint egy több telephelyet működtető üzemeltetőnek. A Klip moduláris: csak azt használja, amire valóban szüksége van.
Munkaterületek
Geokerítéses helyszínek kezelése, tömeges importtal és projektlezárással.
Szabadság és távollét
Szabadság, betegség és egyéb távollét rögzítése — a riportban is helyesen jelenik meg.
Csapat
Több adminisztrátor és riportoló felhasználó kezelése szerepkörökkel.
Riportok
Helyszín- és személyalapú jelenléti kimutatások, Excel-exporttal.
Fejlesztés alatt
Egyedi mezők
Saját adatmezők a dolgozókhoz, munkaterületekhez és projektekhez — munkakör, költséghely, alvállalkozó, bármi, ami a maguk nyilvántartásához kell. Ezek a riportokban és az exportban is megjelennek.
Fejlesztés alatt
Szabadságkérelem jóváhagyással
A dolgozó kéri, a vezető jóváhagyja — ma a szabadságot csak adminisztrátor rögzítheti.
Fejlesztés alatt
Órajóváhagyás bérszámfejtés előtt
A kiszámolt órák vezetői jóváhagyása, mielőtt véglegessé válnak.
Az élő flottanézet, az eszközkezelés és a dolgozói adatexport mindig elérhető — ezek nem képezhetik alku tárgyát. A „fejlesztés alatt” jelölésű funkciók még nem élesek; ha valamelyik menetrendje fontos a döntéshez, kérdezzenek rá a bemutatón.
Gyakori kérdések
Amit bevezetés előtt a legtöbben megkérdeznek.
Kell a dolgozónak fiókot létrehoznia?
Nem. A készülék egy QR-kód beolvasásával áll be, ezt az adminisztrátor generálja a webes felületen. A dolgozónak nincs felhasználóneve és jelszava, amit elfelejthetne.
Mennyire meríti a telefon akkumulátorát?
Attól függ, melyik követési módot választja. A csak geokerítéses mód a legkímélőbb: a telefon nem mintavételez folyamatosan, hanem az operációs rendszer szól, amikor a készülék átlépi egy munkaterület határát. A folyamatos mód sűrűbb adatot ad nagyobb fogyasztás mellett, a hibrid pedig a kettőt kombinálja. A beállítás készülékenként külön állítható.
Mi történik, ha a munkaterületen nincs térerő?
Semmi nem vész el. A telefon helyben, saját adatbázisában sorba állítja a pozíciókat, és amint van kapcsolat, automatikusan feltölti őket. A sor túléli az alkalmazás leállítását és a készülék újraindítását is.
Követi a rendszer a dolgozót munkaidőn kívül is?
A készülékhez beállítható, mely napokon várható munkavégzés, és a riportok ehhez a beosztáshoz igazodnak. Az alkalmazás emellett állandó, látható értesítéssel fut, tehát a dolgozó számára egyértelmű, mikor aktív a szolgáltatás.
Működik iPhone-on?
Jelenleg nem — a mobilalkalmazás Android készülékekre készült. A webes felület természetesen bármelyik böngészőben használható, iPhone-on is.
Mi kell ahhoz, hogy ez jogszerű legyen?
A munkavállalói helymeghatározáshoz a munkáltatónak érdekmérlegelési tesztet kell készítenie, a munkavállalókat pedig előzetesen tájékoztatnia kell; üzemi tanács esetén az egyeztetés is a munkáltató feladata. A Klip ehhez a technikai oldalt adja: célhoz kötött gyűjtést, állítható megőrzési időt, automatikus törlést és egy kattintással teljesíthető érintetti kérelmet. A konkrét jogi dokumentumok elkészítése jogi szakértő feladata.
A cégen belül ki lát mit?
Ön dönti el. Az adminisztrátor mindent kezel, a riportolói szerepkör viszont csak megtekinthet — nem tud eszközt átállítani, kulcsot cserélni vagy adatot törölni. Több telephely esetén így a helyi vezető megkaphatja a kimutatásokat anélkül, hogy a beállításokhoz is hozzáférne. Minden admin művelet naplózva van, tehát utólag is visszakereshető, ki mit állított át.
Ha felmondunk, elvihetjük az adatainkat?
Igen. A szervezet teljes adatállománya exportálható, a törlés pedig kérésre elvégezhető. Nincs adatfogság.
Nézzük meg, mit tudna a Klip az Ön csapatával
20 perc alatt megmutatjuk, hogyan működne a Klip az Ön munkaterületeivel, dolgozóival és jelenlegi adminisztrációjával. Nem egy általános termékbemutatót kap.
Válasz általában egy munkanapon belül.