Alap
Kisebb csapatoknak, az alapfolyamatokra.
14 900 Ft / hó + ÁFA
- legfeljebb 10 telefon
- 3 választható modul
- Excel-export
- e-mailes ügyfélszolgálat
Munkaidő-nyilvántartás terepen dolgozó csapatoknak
A munkaidő-nyilvántartás, ami magától elkészül
A Klip magától érzékeli, mikor érkezik meg valaki egy helyszínre és mikor megy el. A jelenléti ív és a munkaidő-riport ebből készül – papír, Excel-tábla és utólagos telefonálgatás nélkül.
Android-telefonokon · EU-s adatkezelés · Magyar fejlesztés és ügyfélszolgálat
Élesben, egy magyar mérnökirodánál
- projekt-helyszín
- 148
- telefon
- 19
- óta élesben
- 2026. aug.
A műszaki ellenőrök telefonja magától rögzíti, melyik helyszínen mennyi időt töltöttek.
Mennyi idő megy el arra, hogy kiderüljön, ki mennyit dolgozott?
Ha a csapat több helyszínen dolgozik, a jelenléti ív telefonokból, cetlikből és emlékezetből áll össze. Ismerős kérdések:
| Név | Érkezés | Távozás | Óra |
|---|---|---|---|
| Kovács B. | 7:?? | 16:30 | 8,5? |
| Nagy T. | 6:50 | 15:10 | 8,3 |
| Szabó Á. | | ? | – |
| Tóth G. | beteg? (tel.) | ||
| Horváth J. | 7:15 | 16:00 | 8,75 |
- Irodavezető, hétfő reggel „Mikor is érkeztél tegnap?”
- Könyvelő, hónap végén „Hány órát voltatok a Váci úton?”
- Projektvezető „Ki volt kint csütörtökön a Kassai úton?”
- Bérszámfejtő „Ez az óraszám biztosan stimmel?”
A Klipben ezekre már azelőtt megvan a válasz, hogy bárki feltenné őket. Ugyanez a nap, a Klippel:
Érkezés, távozás, munkaidő – kézi bevitel nélkül
A dolgozónak nem kell semmit nyomkodnia, a vezetőnek nem kell semmit összeszednie.
-
Reggel
Megérkezik – és már rögzítve van
A telefon észleli, hogy a dolgozó belépett a helyszín körzetébe. Nincs bélyegzés, nincs elfelejtett kijelentkezés, nincs „7:??”.
-
Napközben
Úton, pincében, térerő nélkül is
Két helyszín között az út külön látszik. Ha nincs térerő, a telefon gyűjti a pozíciókat, és kapcsolatkor pótolja – akkumulátorkímélő módban.
-
Hónap végén
A jelenléti ív már kész
Helyszín és dolgozó szerinti összesítés, bérfeladás, Excel. Nem összeszedni kell, csak letölteni.
Jelenlét – ma
helyszínen úton térerő nélkül, pótolva
- Kovács Béla 0,7 h 7,1 h 8,6 h
- Nagy Tímea 0,5 h 6,9 h 8,2 h
- Horváth Judit 0,3 h 6,1 h 8,1 h
- Szabó Áron 0,1 h 5,8 h 8,0 h
- Tóth Gergő 0,5 h 6,9 h 8,5 h
- Kovács Béla megérkezett – Váci út 112.
- Nagy Tímea megérkezett – Központi telephely
- Horváth Judit megérkezett – Kelenföldi depó
- Szabó Áron úton – Váci út → Óbuda
- Tóth Gergő: 42 perc térerő nélkül, pótolva
- Havi ív kész – 24 fő, 3 412 óra
Ami a háttérben dolgozik
-
Élő csapatnézet
Ki dolgozik most, hol és mióta – térképpel. A nap közbeni kérdésekhez nem kell telefonálni.
-
Automatikus helyszín-felismerés
Egy cím és egy sugár a térképen – a Klip ebből ismeri fel az érkezést és a távozást. Sok helyszín táblázatból is importálható, a lezárt projektek archiválhatók.
-
Akkumulátorkímélő
Három követési mód, eszközönként állítva. A geokerítéses a legkímélőbb: a telefon nem mintavételez folyamatosan.
-
Szerepkörök
Az adminisztrátor kezel, a riportoló csak néz. A telephelyvezető megkaphatja a kimutatást a beállítások nélkül.
Beállítás néhány perc alatt
Nincs szervertelepítés, nincs dolgozói fiók, nincs képzési hét.
-
~5 perc
Adja hozzá a helyszíneket
Cím vagy térképi pont, majd a hozzá tartozó sugár. Ha sok van belőlük, táblázatból egyszerre is importálhatja őket.
-
~1 perc / telefon
Párosítsa a telefonokat
Az adminisztrátor a webes felületen QR-kódot generál, a dolgozó beolvassa, és a készülék máris összekapcsolódik a rendszerrel. Nincs külön dolgozói fiók, nincs megjegyzendő jelszó.
-
0 perc
A Klip innentől dolgozik
A jelenléti adatok automatikusan gyűlnek, a riportok pedig bármikor elkészíthetők és Excelbe exportálhatók. A hónap végén nem kell összesíteni, csak letölteni.
A hónap végi jelenléti ív egy gombnyomás
Ugyanabból az adatból készül minden kimutatás, amit a könyvelés és a projektelszámolás kér.
| Helyszín | Óra |
|---|---|
| Váci út 112. 6 fő | 184,5 |
| Központi telephely 4 fő | 152,0 |
| Debrecen, Kassai út 3 fő | 97,5 |
| Szeged, ipari park 2 fő | 64,0 |
- Helyszín és munkatárs szerint: ki, hol és mennyit dolgozott, napi bontásban.
- Munkaidő-nyilvántartás és bérfeladás: a havi rács Excelben, a bérszámfejtésnek szóló CSV-vel.
- Útnyilvántartás a céges autókhoz, napi bontásban.
- Túlóra-tűréshatár: a pár perces csúszás nem torzítja a kimutatást.
- Kész riport e-mailben, egyenesen a könyvelőnek.
- A lezárt helyszínek és a kivont telefonok is benne maradnak a korábbi időszakokban.
Minden riport Excelbe exportálható. A Számlázz.hu/Billingo-átadás és a nyilvános API fejlesztés alatt áll.
Biztonság és GDPR
A dolgozók helyadata érzékeny adat. Így is kezeljük.
Adatminimalizálás és átlátható működés – úgy, hogy egy üzemi tanács előtt is vállalható legyen.
A jogszerű bevezetés lépéseiről (tájékoztatás, érdekmérlegelés) a Gyakori kérdések között írunk.
-
EU-s adatkezelés
Az adat az EU-n belül marad. Adatfeldolgozói szerződést adunk hozzá, a fejlesztés és az ügyfélszolgálat magyar.
-
Látható, munkaidőhöz kötött
A riportok a beállított munkaidőhöz igazodnak, és állandó értesítés jelzi a dolgozónak, amikor az alkalmazás aktív.
-
A régi adat magától törlődik
A megőrzési időt Ön állítja be, a törlés ütemezetten lefut – akkor is, ha senki nem gondol rá.
-
Minden beállítás visszakereshető
Ki mit állított át és mikor: minden adminisztrátori művelet naplózva van. Elveszett telefon kulcsa egy kattintással cserélhető.
Modulok
Kezdje az alapokkal, a többit akkor kapcsolja be, amikor kell
Egy tízfős kivitelezőnek másra van szüksége, mint egy több telephelyes üzemeltetőnek. Ezért a modulokat egyenként kapcsoljuk be: csomagtól függően hármat, hatot vagy mindet – és később bármikor bővíthető.
Minden előfizetésben benne van
- Élő csapatnézet: ki dolgozik most, hol és mióta
- Telefonok párosítása QR-kóddal, követési mód eszközönként
- Utólagos korrekciók, félnapos szabadság, egy napra szóló munkaidő
- A dolgozói adatok exportja és törlése
Bekapcsolható modulok
- Helyszínek Geokerítéses helyszínek címmel és sugárral, tömeges importtal, projektlezárással.
- Riportok Helyszín- és munkatárs-riport, bérfeladás, útnyilvántartás, Excel-export.
- Napi beosztás Ki hova megy holnap – és a nap végén a terv a tényleges jelenlét mellett.
- Naptár Szabadságok, jóváhagyásra várók és ledolgozott órák egy hónapos nézetben.
- Szabadságkérelmek A dolgozó kéri, a vezető jóváhagyja, és a riport is ennek megfelelően számol.
- Munkaidő-jóváhagyás A kiszámolt órák vezetői jóváhagyása bérszámfejtés előtt, munkatársanként.
- Ügyfelek és projektek Megrendelők, óradíjak, projektkeret: mennyi óra és mennyi pénz ment el egy munkára.
- Költségek A munkához tartozó kiadások rögzítése a ledolgozott órák mellé.
- Tevékenységek Irodai munka, home office, archiválás – az is rögzíthető, amit a térkép nem lát.
- Eszköznyilvántartás Melyik szerszám hol van, kinél, és ki kérte vissza.
- Azonnali helylekérés Friss pozíció egy gombnyomásra, amikor épp most kell tudni.
- Csapat és eszköznaplók Több adminisztrátor, csak megtekintő riportolók, és a telefonok eseménynaplója.
Fejlesztés alatt: iPhone-alkalmazás, Számlázz.hu- és Billingo-átadás, nyilvános API, egyedi mezők.
Megtérülés
Mennyibe kerül ma a kézi jelenléti ív?
Írja be a saját számait. A kalkulátor csak ezekkel és egy nemzetközi iparági becsléssel számol.
Árak
Fix havidíj, telefononkénti díj nélkül
Minden csomagban benne van az élő csapatnézet, a telefonok kezelése, a korrekciók és a GDPR-eszközök. A különbség a bekapcsolható modulok számában és a flotta méretében van.
A legtöbb csapatnak
Pro
Több helyszínen dolgozó csapatoknak.
34 900 Ft / hó + ÁFA
- legfeljebb 30 telefon
- 6 választható modul
- bérfeladás és útnyilvántartás
- telefonos ügyfélszolgálat
Teljes
Minden, amit a Klip tud, nagyobb flottára.
64 900 Ft / hó + ÁFA
- legfeljebb 75 telefon
- minden modul bekapcsolva
- bevezetési segítség
- elsőbbségi ügyfélszolgálat
75 telefon felett, vagy egyedi fejlesztéssel egyedi ajánlatot adunk. A csomag bármikor váltható, hónap végén.
Gyakori kérdések
Amit bevezetés előtt a legtöbben megkérdeznek.
Kell a dolgozónak fiókot létrehoznia?
Nem. A készülék egy QR-kód beolvasásával áll be, ezt az adminisztrátor generálja a webes felületen. A dolgozónak nincs felhasználóneve és jelszava, amit elfelejthetne.
Mennyire meríti a telefon akkumulátorát?
Attól függ, melyik követési módot választja. A csak geokerítéses mód a legkímélőbb: a telefon nem mintavételez folyamatosan, hanem az operációs rendszer szól, amikor a készülék átlépi egy helyszín határát. A folyamatos mód sűrűbb adatot ad nagyobb fogyasztás mellett, a hibrid pedig a kettőt kombinálja. A beállítás készülékenként külön állítható.
Mi történik, ha a helyszínen nincs térerő?
Semmi nem vész el. A telefon helyben, saját adatbázisában sorba állítja a pozíciókat, és amint van kapcsolat, automatikusan feltölti őket. A sor túléli az alkalmazás leállítását és a készülék újraindítását is.
Követi a rendszer a dolgozót munkaidőn kívül is?
A készülékhez beállítható, mely napokon várható munkavégzés, és a riportok ehhez a beosztáshoz igazodnak. Az alkalmazás emellett állandó, látható értesítéssel fut, tehát a dolgozó számára egyértelmű, mikor aktív a szolgáltatás.
Működik iPhone-on?
Jelenleg nem – a mobilalkalmazás Android készülékekre készült. A webes felület természetesen bármelyik böngészőben használható, iPhone-on is.
Mi kell ahhoz, hogy ez jogszerű legyen?
A munkavállalói helymeghatározáshoz a munkáltatónak érdekmérlegelési tesztet kell készítenie, a munkavállalókat pedig előzetesen tájékoztatnia kell; üzemi tanács esetén az egyeztetés is a munkáltató feladata. A Klip ehhez a technikai oldalt adja: célhoz kötött gyűjtést, állítható megőrzési időt, automatikus törlést és egy kattintással teljesíthető érintetti kérelmet. A konkrét jogi dokumentumok elkészítése jogi szakértő feladata.
A cégen belül ki lát mit?
Ön dönti el. Az adminisztrátor mindent kezel, a riportolói szerepkör viszont csak megtekinthet – nem tud eszközt átállítani, kulcsot cserélni vagy adatot törölni. Több telephely esetén így a helyi vezető megkaphatja a kimutatásokat anélkül, hogy a beállításokhoz is hozzáférne. Minden admin művelet naplózva van, tehát utólag is visszakereshető, ki mit állított át.
Ha felmondunk, elvihetjük az adatainkat?
Igen. A szervezet teljes adatállománya exportálható, a törlés pedig kérésre elvégezhető. Nincs adatfogság.
Kérjen 20 perces bemutatót a saját helyszíneivel
Megmutatjuk, hogyan működne a Klip az Ön helyszíneivel, dolgozóival és mai adminisztrációjával – nem egy általános termékbemutatót kap.
Válasz általában egy munkanapon belül.
Előbb kipróbálom a demót